O systemie

Dlaczego warto korzystać z Platformy Sygna-lista.pl?

• Można anonimowo zgłosić naruszenia.
• Platforma jest intuicyjna dla użytkowników.
• To nowoczesne narzędzie, a połączenie jest szyfrowane.
• Platforma pomaga w zaangażowaniu pracowników w sprawy firmy.
• Sygnaliści informują o problemach. Dzięki temu, właściciele firm mogą je rozwiązywać na wczesnych etapach.
• Platforma jest zgodna z prawem, w szczególności z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (tzw. dyrektywa o ochronie sygnalistów) i ustawą o ochronie danych osobowych (RODO).
• Złożenie zgłoszenia nie zajmuje wiele czasu. Wystarczy wypełnić odpowiedni formularz.

Platforma Sygnalisty to bezpieczeństwo

Wiele osób nie zgłasza naruszeń, gdy na przykład są łamane prawa pracownika, bo boi się działań odwetowych. Platforma Sygna-lista.pl to miejsce, w którym możesz bezpiecznie poinformować odpowiednie osoby o naruszeniach. Połączenie jest szyfrowane, więc nie musisz podawać żadnych danych osobowych. To wszystko powoduje, że Twoja tożsamość jest chroniona. Pamiętaj o tym, że często informując o jakimś negatywnym zjawisku w przedsiębiorstwie, działasz nie tylko na korzyść własną, ale również pozostałych pracowników. Milczenie sprawia, że potencjalne konflikty się zaostrzają... Niektórzy odchodzą z pracy, inni zaciskają zęby. Może warto to wreszcie zmienić?

Informowanie o naruszeniach – platforma vs. tradycyjny tryb

Tradycyjne informowanie o tym, że w firmie dochodzi do nieprawidłowości, wiąże się dla pracownika z ogromnym stresem. Wynika to stąd, że musi zebrać się na odwagę i pójść do odpowiedniej osoby. Często jest postrzegany jako ktoś, kto donosi na innych - jest wyśmiewany. W dodatku, może się obawiać działań odwetowych. Czasami polegają one na odmówieniu urlopu czy udziału w ważnym szkoleniu, a innym razem na zwolnieniu z pracy.

Gdy korzystasz z platformy Sygna-lista.pl nie musisz mieć takich obaw. Tutaj wypełniasz formularz - nikt nie jest Cię w stanie rozpoznać. Co więcej, odpowiednia osoba ma obowiązek poinformowania Cię o podjętych działaniach po otrzymaniu zgłoszenia.

Jak widzisz korzystanie z platformy Sygna-Lista.pl to same korzyści!

Kompleksowe wdrożenie dla Twojej organizacji

Możemy Ci pomóc we wdrożeniu platformy do zgłoszenia naruszeń w Twojej firmie. Przypominamy, że wiele podmiotów ma obowiązek wprowadzić ją u siebie, już 14 dni, po opublikowaniu ustawy o ochronie sygnalistów. Pomożemy Ci spełnić wszystkie wymogi dotyczące kanału do zgłaszania naruszeń przez sygnalistów. Zadbamy o to, aby był bezpieczny i zapewniał im anonimowość. Jednocześnie jest na tyle prosty w działaniu, że pracownicy nie będą mieli problemów z korzystaniem z niego.

W ofercie mamy kilka pakietów, które różnią się zakresem funkcjonalności. Pakiet Minimalny jest przeznaczony dla administratora i 3 użytkowników. Daje on możliwość załączenia maksymalnie 3 plików do jednego zgłoszenia. Zgłoszenia mogą być przyjmowane tylko z jednej kategorii.

Do tego dodajemy jeszcze:

• Pakiet bezpieczeństwa;
• Anty DDOS;
• Materiały wdrożeniowe;
• Raporty i statystyki;
• Retencję danych przez 36 miesięcy;
• Certyfikat zgodności z dyrektywą sygnalisty.

Natomiast najbardziej rozbudowany pakiet Dedykowany nie ma ograniczeń w ilości użytkowników czy przesyłanych plików. Daje możliwość zgłaszania naruszeń w aż 20 kategoriach. Zapewnia też wsparcie prawne (ustalane indywidualnie) i techniczne (24/7 i święta). Retencja danych również jest ustalana indywidualnie.

Dodatkowe funkcje tego pakietu to:

• Szablony odpowiedzi;
• Wielojęzyczność platformy;
• Pakiet bezpieczeństwa;
• Anty DDOS;
• Indywidualny opiekun platformy;
• Materiały wdrożeniowe;
• Szkolenie i wsparcie wdrożeniowe;
• Raporty i statystyki;
• Certyfikat zgodności z dyrektywą sygnalisty.

Pomagamy nie tylko we wdrożeniu platformy Sygnalista.pl, ale też w jej obsłudze. Zachęcamy do podjęcia współpracy!

Zobacz, jak to wygląda

Zgłoszenie naruszenia składa się z następujących etapów:

1. Wysłanie linku do platformy do sygnalisty;
2. Wypełnienie przez sygnalistę formularza (ewentualnie dodanie do niego plików);
3. Przesłanie zgłoszenia do firmy;
4. Podjęcie przez przedsiębiorstwo działań wyjaśniających.

Prawda, że proste?